DRS, automatizált göngyöleg kezelés

ENTERSys – enterTrade - DRS

Az ENTERSys – enterTrade jövedéki, adóraktári és felhasználói engedélyes készletgazdálkodási és számlázási programrendszerben elérhető egy külön opcionálisan megvásárolható modulként az automatizált göngyölegkezelés funkció, melynek segítségével automatizálható a tapadó göngyölegek kezelése és a 2024-ben életbe lépő DRS rendelet kezelése. Azonban a DRS rendelet kezeléséhez nem kötelező megvásárolni az automatizált göngyöleg kezelés opcionális modult, manuálisan kézzel is hozzárendelhető számlázáskor a DRS visszaváltási díj az alábbiak szerint.

Az automatizált göngyölegkezelés funkció előnye, hogy a program minden olyan termékhez automatikusan hozzárendeli a göngyöleget az értékesítések menüpontban (pl. árajánlat, díjbekérő, megrendelés, szállítólevél és számla) amihez tartozik göngyöleg vagy kötelező üvegvisszaváltási díj.

Üvegvisszaváltási díj kezelése

A kötelező üvegvisszaváltási díj kezeléséhez először fel kell venni a Bevételezés főmenü, Bevételezés menüpontjában az Új termék panelen egy ún. szolgáltatás cikket, melynek az elnevezése legyen pl. „DRS kötelező visszaváltási díj”. Ezen szolgáltatás termék áfa kulcsa „AK”, azaz áfa körön kívüli kell hogy legyen és az eladási árhoz és a beszerzési ár mezőbe adjuk meg az 50 Ft-ot az alábbi példa alapján:

Értékesítéskor (továbbá az árajánlat, díjbekérő, megrendelés és szállítólevél menüpontokban is) a modul nélkül, manuálisan hozzáadható a DRS kötelező visszaváltási díj, melyet összesítve kell feltűntetni egy sorban célszerűen a számlázandó tételek alatt.

Például, ha számlázunk 2 féle terméket és mindkettő DRS-es termék és a mennyiségük összesen 5 darab, akkor elegendő egy tételként feltűntetni a számlán, hogy
DRS kötelező visszaváltási díj, 5 darab x 50 Ft:

Az értékesítési bizonylatokon (árajánlat, díjbekérő, megrendelés és szállítólevél) számla bizonylatokon az alábbiak szerint jelenik meg:

A kötelező visszaváltási díjat a számlán külön tételként kell feltüntetni egy soron összesítve.

A kötelezően visszaváltási díjas, NEM újrahasználható termékek esetén a visszaváltási díj nem tartozik az áfa alapjába, vagyis áfa tárgyi hatályán kívüli tételként (AK áfakulccsal és ATK áfakóddal) számlázandó. Manuális hozzárendelés esetén, amikor egy AK áfakulccsal rendelkező terméket veszünk fel számlázásra, akkor a program megkérdezi a hozzá tartozó áfakódot. Javasolt előre beállítani alapértelmezettként az AK áfakulcshoz az ATK áfakódot, hogy az ENTERSys program ezt minden tétel hozzárendelésekor automatikusan feltűntesse.

Kiegészítés az Áfakódok használatához:

A Törzsadatok főmenü / Áfakódok felvétele / módosítása / törlése menüpontban javasolt az ’AK’ áfakulcshoz hozzárendelni alapértelmezettként az ’ATK’ áfakódot, hogy azt a későbbiekben ne manuálisan kelljen megadni minden egyes DRS kötelező visszaváltási díjnál:

A fentiekkel ellentétben a kötelezően visszaváltási díjas, újrahasználható termékek és az önkéntes visszaváltási díjas termékek visszaváltási díja betétdíjként kezelendő. A betétdíj nem áfa körön kívüli tétel, hanem - értékesítéskor ugyanúgy külön tételként számlázandó - leköveti a fődolog áfa-kulcsát. Visszaváltáskor - a betétdíj visszatérítésekor - pedig számlahelyesbítés szükséges az utólagos adóalap-korrekció alátámasztása érdekében.

Automatizált göngyölegkezelés funkció

Az automatizált göngyölegkezelés modul használatával a programban előre megadható, hogy melyik termékhez tartozik DRS visszaváltási díj és a program magától számolja és hozzárendeli az eladandó DRS-es termékekhez a díjfizetési kötelezettséget az alábbiak szerint.

A Cikktörzset megnyitva kiválasztunk egy DRS-es terméket amihez tartozik visszaváltási díj, és a Módosítás menüpontra kattintunk. A Módosítás menüponton belül a göngyöleg kezelés lapfület kell választani és a termékhez hozzá kell rendelni a DRS visszaváltási díj szolgáltatást az alábbiak szerint:

A Cikktörzs, módosítás menüpontban a díjfizetési kötelezettség hozzárendelését és a módosítását követően a termékhez hozzárendeli a program a DRS visszaváltási díjat és a jövőben az árajánlat, díjbekérő, megrendelés, szállítólevél és számla írásakor a program automatikusan hozzárendeli a DRS-es termékekhez a visszaváltási díjat, annyi darabszámmal amennyit az adott DRS-es termék(ek)ből értékesítünk.

Az automatizált göngyölegkezelés modul segítségével elegendő csak felvenni a számlázandó tételeket, majd amikor a Számla gombra kattintunk akkor a program automatikusan hozzárendeli a DRS visszaváltási díjat:

A Számla gombra kattintáskor rendeli hozzá a program a szükséges DRS tételt a szükséges mennyiségben automatikusan:

Eladói terminál modul használata esetén is megoldott a DRS kötelezően visszaváltási díj kezelése és a göngyöleg kezelés funkció. Az eladói terminálban, mikor egy olyan terméket választunk eladásra, melyhez tartozik göngyöleg vagy visszaváltási díj akkor a program automatikusan hozzárendeli a kapcsolódó tételeket az alábbiak szerint:

Az eladói terminál tételesen jeleníti meg az adott termékekhez kapcsolódó göngyöleget vagy visszaváltási díjat, azonban a nyomtatott blokkon összesítetten jelenik meg a tételek alján egy sorban.

Automatizált göngyölegkezelés modul esetén az új termék felvételekor megadható, hogy az adott termék DRS-es termék az alábbi képkivágáson jelölt kapcsoló segítségével. És ugyanitt az új termék felvétele ablakban egyből hozzárendelhető a DRS kötelező visszaváltási díj.

Továbbá a Cikktörzs / Módosítás menüpontban:

A DRS-es termékek forgalma gyorsan és egyszerűen kigyűjthető, az adott időszakra való bontásban az Információk főmenü / 2. Napi összesített forgalom menüpontban:

A DRS kapcsoló bepipálásával csak azok a termékek jelennek meg a forgalmi tételek lekérdezései között melyek DRS-es termékek és a menüpont segítéségével könnyedén elkészíthető a szükséges bevallás MOHU-nak.

Az Információk / Lekérdezések főmenü, 24. Számla szállítólevél lekérdezések almenüpontban a Tételes lista, bizonylatonként, vevőnként, termékenként Excel lekérdezésben is megjelenik az AX oszlopban, hogy melyik termék DRS termék egyéb kiértékelésekhez és kimutatásokhoz:

További tudnivalók és funkciók az automatizált göngyölegkezeléssel kapcsolatosan:

A bevételezés menüpontban alapértelmezettként mindig aktív az automatizált göngyölegkezelés pipa:

A bevételezés menüpontban, amikor egy tétel bevételezését érvénytelenítjük, amihez tartozott DRS-es göngyöleg is, akkor a program automatikusan érvényteleníti a hozzárendelt DRS termékhez tartozó sort is:

A bevételezés érvénytelenítésével a program a DRS-es termékhez tartozó tételhez a DRS díjat is érvényteleníti automatikusan az alábbi példa szerint:

DRS cikk megjelölése a szállítólevélen és a számlán:

A számla és a szállítólevél nyomtatványokon testreszabható, hogy a termékek megnevezése alatt egy újabb sorban megjelenjen a termékekhez tartozó egyéb termékadat mint például, nébih engedély szám, sarzs vagy LOT szám stb. Amennyiben ez a sor megjelenik, akkor a DRS és automatizált göngyöleg kezelés funkció modul esetén a program megjeleníti a DRS | kiírást is abban az esetben, ha az adott termék adatlapján be van kapcsolva a DRS-es termék kapcsoló.

Amennyiben az automatizált göngyölegkezelés modul esetén az új termék felvétele ablakban az alábbiak szerint:

Továbbá a Cikktörzs / Módosítás menüpontban, a terméknél jelölve a DRS cikk…….

…..akkor ezen termékek esetében és amennyiben aktivált kiegészítő termékadatsor, akkor abban az esetben az alábbiak szerint a számlán és a szállítólevélen megjelenik a DRS termék kiírás:

DRS, automatizált göngyöleg kezelés

Elérhetőség