Bizonyos esetenként előfordul olyan, hogy az ENTERSys program elküldi a számlát, de valamiért nem kapunk vissza választ, hogy befogadva vagy hibás, ezért az ENTERSys program 120 másodperc múlva újra küldi. Összesen 3x probálkozik a rendszer küldéssel. Majd az egyik küldés közben már csak azt a választ kapjuk vissza, hogy már van ilyen számla beküldve.
Tehát az ENTERSys elküldte, csak nem kapott sikeres visszajelzést arról, hogy sikeresen beküldve és egy számlát csak egyszer lehet beküldeni.
Az ilyen esetekben nem lehet már mást tenni, mint az ENTERSys programban egyszerűen sikeresen beküldöttre állítani a jelzőt a NAV Online menüpontban, mert valójában ezen számlák beküldésre kerülte, de a sikerességét már a gazdálkodó tudja ellenőrizni a saját céges ügyfélkapujával bejelentkezve az onlineszamla.gov.hu oldalon.
Ha az ENTERSys egyszer már beküldte, akkor az ENTERSys programból már nem lehet újra küldeni, már csak az onlineszamla.gov.hu felületen lehet vele bármit is tenni.