Készlet foglalás funkció

Az ENTERSys programrendszerben opcionális modulként lehetőségünk van készlet mennyiségek foglalásának automatikus kezelésére.

A funkció teljesen automatikus, egy beérkező megrendelés felvételekor a megrendelt készlet mennyiséget automatikusan lefoglalja, és az adott rendelés későbbi feldolgozásakor az eladott mennyiséget automatikusan kiveszi a foglalásból. A készletfoglalás funkció nem változtatja meg a programban a valóságos készlet mennyiségeket, az aktuális rendelkezésre álló készletmennyiség minden lekérdezésben változatlanul lekérdezhető, csak egy külön „Lefoglalt” adatoszlopban megtekinthető, hogy a jelenleg készleten lévő mennyiségből mennyi az aktuálisan lefoglalt, mint tájékoztató adat. Amikor egy olyan terméket szálmázunk, melyből már kevesebb van készleten, mint a számlázandó és a lefoglalt összesen, akkor a program figyelmeztet, és a felhasználó eldöntheti, hogy valóban értékesíti-e a lefoglalt mennyiséget.

A készlet foglalás funkció működése:

1. A Cikktörzs menüpontban az aktuális mennyiség adatoszlop mellett látható egy ún. „Lefoglalt” oszlop, melyben mindig látható, hogy mennyi az adott termékből a lefoglalt mennyiség:



2. A megrendelés menüpontban egy új megrendelés rögzítésekor a program letárolja, hogy az adott termékekből mennyit vettünk fel a megrendelésre, és a rögzítést követően a megrendelőre felvett mennyiségek megjelennek automatikusan a Cikktörzs „Lefoglalt” adatoszlopában összesítve.


A megrendelés rögzítését követően a felvett mennyiségek láthatóak a cikktörzs Lefoglalt oszlopban:

Minden egyes megrendelő mozgását automatikusan követi a lefoglalt mennyiség:

3. Egy meglévő rendelés módosításakor bármit változtatunk a megrendelésen….



….akár töröljük a megrendelést vagy a megrendelésen szereplő tételeket, vagy módosítjuk a mennyiségeket, a rögzítést követően a lefoglalt mennyiségek automatikusan változnak a háttérben:



A megrendelő módosítását követően megváltoznak a lefoglalt mennyiségek:



4. A megrendelő szállítólevélre vagy számlára való átadásakor a szállítólevélen vagy a számlán szereplő mennyiségek automatikusan kikerülnek a lefoglalt mennyiségből:



Amennyiben minden megrendelés számlázásra vagy szállítólevélre került, azt követően minden foglalt mennyiség automatikusan nulla lesz:



5. A jelenleg foglalás alatt lévő mennyiségekről egy összegző listát bármikor lekérdezhetünk ahol ellenőrizhetjük hogy jelenleg melyik termékből kinek van foglalása és azt mennyi ideig érvényes:
A lista a Megrendelés menüpont / Foglalások megtekintése almenüpontban található:



Az aktuális foglalások listája Excel formátumba is másolható:



6. A programban van egy beépített vizsgálat is: Számla vagy szállítólevél készítésekor abban az esetben, ha a számlázandó mennyiség több mint a készleten lévő mennyiség és a lefoglalt mennyiség különbsége, akkor a program figyelmeztet, hogy a kiválasztott termékből kinek és mekkora mennyiség foglalt. A figyelmeztetés ellenére az igényelt mennyiség természetesen kiszámlázható.