Receptúra kezelés funkció
Az ENTERSys programban elérhető egy külön opcionálisan megvásárolható modulként a Receptúra kezelés funkció, melynek segítségével nyilvántarthatóak az egyes gyártásokhoz és kiszerelésekhez szükséges mennyiségek, melyek átadhatók utalványozásra, illetve Anyagfelhasználásra / Gyártásra a készlet programban.
A receptúra kezelés funkciónak köszönhetően a programban rögzíteni lehet a különböző receptúrákat, a receptekhez az anyagszükségleteket, és a receptről utalványt lehet kiállítani, melynek lépései a következők:
Cikktörzs menüpontban található almenüpontként a
Receptúra kezelés.
A menüpont
4 részből áll:
- Receptúra felvétele / módosítása / törlése
- Felhasználandó mennyiségek felvétele (Anyagszükséglet)
- Utalványozás
- Utalványok listája
1. Receptúra felvétele / módosítása / törlése
- Új receptúra felvétele:
Egy új receptúra rögzítéséhez ki kell választani melyik raktár, melyik cikkszámú terméket szeretnénk rögzíteni a következő paraméterekkel:
- Felhasználás típusa: Gyártás vagy Kiszerelés
- Dimenzió mértéke (a mennyiség a kiválasztott termékhez rendelt mennyiség)
- Új receptúra felvételénél és módosításánál lehetőségünk van az Anyagszükséglet másolása rögzített receptúrából funkció bekapcsolására, amivel lehetőségünk van egy korábban rögzített receptúra anyagszükségletét másolni a rögzíteni vagy módosítani kívánt receptúrához.
A korábban rögzített receptúra anyagszükségletével 2 lehetséges műveletet lehet végrehajtani:
- Kiegészítés esetén, a kiválasztott új anyagszükséglet lesz hozzárendelve a korábban rögzített anyagszükséglethez.
- Törlés esetén, a már rögzített anyagszükséglet törlésre kerül, és a kiválasztott új anyagszükséglet lesz hozzá rendelve.
- Több receptúra kijelölése és törlése:
Egy receptúrát úgy lehet kijelölni a táblázatban, hogy az adott sorra egérrel duplán kattintunk. Ezután lehetséges a Törlés gombra kattintás, amivel a kijelölt receptúra, vagy receptúrák törlésre kerülnek.
Csak abban az esetben lehetséges a törlés, ha a receptúrához nincsen anyagszükséglet hozzárendelve vagy nem történt utalványozás korábban a kijelölt receptúrára.
- Lehetséges receptúra műveletek:
A menüpont jobb oldalán, vagy jobb egér gombra kattintással az alábbi funkciók érhetőek el:
- Receptúra másolása
- Receptúra anyagszükségletének szerkesztése
- Receptúra utalványozása
- Receptúra másolása:
A másolandó receptúrát kijelölve, jobb egér gombra kattintva, a receptúra másolás lehetőséget választva, lehetséges egy már meglévő receptúra anyagszükségletének másolása egy új receptúrára. A rögzítés gombra kattintva a másolandó receptúra tartalma az új másolt receptúra tartalmával fog megegyezni.
Pl.: A „MINTA RECEPTÚRA” anyagszükséglete lesz hozzárendelve az „ÚJ RECEPTÚRA” -hoz.
- Receptúra anyagszükséglet szerkesztése: a listából kiválasztott receptúra anyagszükségletét lehet módosítani.
- Receptúra utalványozása:
A listából kiválasztott receptúrát egyből utalványozásra lehet betölteni. A program felkínálja a gyártási mennyiséget. (Alapértelemzett érték a receptúra dimenzió száma)
- Verzió szám követés: receptúra vagy a receptúra anyagszükségletének módosítása esetén automatikusan növekszik a verzió szám, frissül az utolsó módosítás dátuma. A megjegyzés mezőbe a módosítás okát lehet feltüntetni.
2. Felhasználandó mennyiségek felvétele (Anyagszükséglet)
- Anyagszükséglet hozzárendelése receptúrához: a rögzített receptúra anyagszükséglet szerkesztése menüpontban lehetőségünk van a különböző cikkszámú termékeket hozzárendelni az aktuálisan szerkesztett receptúrához.
- Meg kell adnunk a cikkszám kiválasztás után az adott termékből azt a mennyiséget, hogy a rögzített dimenzióhoz viszonyítva mennyi a felhasználandó anyag mennyisége.
- Tételek sorrendmódosítása: a táblázaton állva jobb egér gomb segítésével módosítani lehet a tételek sorrendjén
- Nyomtatás lehetőség választása esetén lehetőségünk van az alábbi Anyagszükséglet termékenként nyomtatvány elkészítésére:
3.Utalványozás
- Utalványozás esetén, a recept kiválasztásakor a gyártás mennyisége megadása kötelező.
- Amikor a gyártási mennyiség nem egyezik meg a kiválasztott recept dimenziójával a program automatikusan kiszámolja / módosítja a hozzárendelt termékek anyagszükségletének mennyiségét.
- Tételek sorrendmódosítása: a táblázaton állva jobb egér gomb segítésével módosítani lehet a tételek sorrendjén.
- Utalvány rögzítése után a következő nyomtatvány készül:
4. Utalványok listája
- A rögzített (lezárt) és a még folyamatban lévő utalványok listája.
- A folyamatban lévő utalványokat bármikor módosíthatjuk, inaktíválhatjuk és bevételezhetjük az utalványban rögzített termékeket.
- Verzió szám követés: utalvány módosítása esetén automatikusan növekszik a verzió szám, frissül az utolsó módosítás dátuma. A megjegyzés mezőbe a módosítás okát lehet feltüntetni.
5. Anyagfelhasználás / Gyártás / Termélés bizonylat felvétele menüpontban lehetőség van a rögzített receptúrákat és utalványokat betölteni
Az utalvány vagy recept kiválasztása után, a Gyártás gombra kattintva a program automatikusan betölti az utalványhoz vagy a recepthez szükséges termékeket. A betöltéskor a program figyelembe veszi az anyagszükséglethez szükséges mennyiségeket a gyártandó mennyiségek és a receptúrához/utalványhoz tartozó dimenzió alapján.